Kongre Ve Seminer Organizasyonu
Kongre, farklı ülkelerden insanları belirli bir konu etrafında bir araya getiren uluslararası bir toplantıdır. Seminer, bilgi alışverişinde bulunmak veya bir konuyu tartışmak amacıyla düzenlenen bir toplantıdır. Bir seminer veya kongre düzenlemek istiyorsanız mutlaka organizasyon firması ile iletişime geçmelisiniz. Ayrıca kongre organizatörleri, uzaklardan gelen misafirler olarak onlara kaliteli ve rahat bir ortam sunmalıdır. Bu işi kendiniz yapmak mümkün değildir, bunun için organizasyon şirketi ile iletişime geçmeniz gerekir. Aynı zamanda bir seminer düzenliyorsanız ve kaliteli bir seminer ortamı yaratmak istiyorsanız mutlaka düzenleyen firma ile çalışma yapmak zorundasınız.
Düzenlediğiniz kongre veya seminerlerin organizasyonu size işiniz için en önemli ekipmanı sağlayacaktır. Kongre ve seminerlerin en önemli ekipmanlarından biri olan sandalyeler, birçok eğlence organizasyonu türünde yer almaktadır. Birçok sandalye çeşidini sizlere sunan bir eğlence organizasyonu, aradığınız en şık ve kaliteli sandalyeyi kolaylıkla ayağınıza getiriyor ve dilediğiniz sayıda sandalye kiralama hizmetini sizlere sunuyor. Ne kadar isterseniz isteyin Eğlence Organizasyon size istediğiniz kadar sandalye kiralama hizmeti sunuyor. Bu sayede koltuk ihtiyaçlarınızı rahatlıkla karşılayabilirsiniz.
Koltuktan sonra, misafirlerinize şık bir atmosfer yaratmak için kongre veya seminerin yapılacağı yeri dekore etmek kalıyor. Eğlence organizasyonu da pek çok dekorasyon çeşidi ile kullanacağınız yeri güzel ve zarif bir şekilde dekore eder. Balonlar genellikle dekorasyon olarak kullanılır. Kongre ve Seminerinizi şık ve kaliteli balonlarla süslemek isterseniz bize ulaşabilirsiniz. logolu baskılı balonlarla kongre veya seminerlerinize farklı bir hava yaratabilirsiniz. Bunun yanı sıra Eğlence Organizasyonu sizlere bir çok organizasyon ekipmanı sunmakta ve gerekli organizasyon ekipmanlarını kiralamanıza olanak sağlamaktadır.
Kongre organizasyonu yapıyorsanız, seminer organizasyonu yapıyorsanız, sadece kongre ve seminer değil, herhangi bir organizasyon düzenliyorsanız, organizasyon işinde deneyimli ve kaliteli bir firma olan bir eğlence organizasyonuna danışın.
Kongre Ve Seminer
İdeal bir kongre organizasyonu için gerekli tüm planlama, lojistik ve endüstri ilişkileri hizmetlerinde uzun yıllara dayanan tecrübemiz ve bilgi birikimimiz sayesinde sektördeki rakiplerimizden daha fazlasını başardığımıza inanıyoruz. Müşterilerimize hizmet sunarken en büyük önceliğimiz katma değer yaratmaktır.
Her kongre benzersizdir ve her iş farklı düşünce ve yaklaşımlar gerektirir. Bu aşamada ekibimiz için en büyüğünden en küçüğüne kadar her organizasyon aynı değerde ve benzersizdir.
Kongre, seminer ve kongre düzenleme alanında verdiğimiz hizmetler aşağıdaki gibidir:
- Stratejik planlama ve bütçe
- Düzenli raporlama
- Destinasyonların ve kongre merkezlerinin analizi
- Tedarik ve ön finansman
- Lojistik planlama
- Teknik hizmetler ve dekorasyon
- Görsel tasarım ve basılı materyaller
- Endüstriyel ilişkiler, sponsorluk görüşmeleri
- Kayıt ve yerleştirme prosedürlerinin uygulanması
- Yiyecek ve içecek koordinasyonu
- Sosyal aktivitelerin planlanması
- Bilimsel programın yönetimi
- Karşılama hizmetleri
- Web ve BT hizmetleri
Kongre Mekanı Seçimi
Etkinlik mekanı seçerken içeriğimizle uyumlu mimari özellikler, iyi bir atmosfer, katılımcılarımız için erişilebilirlik avantajları gibi detayları değerlendirerek en uygun mekan önerilerini sunarak müşterilerimizin yükünü hafifletiyoruz.
Program Yönetimi
Etkinlik programının akışı ve kusursuz yürütülmesi, organizasyonel uzmanlık gerektiren bir süreçtir. Yılların biriktirdiği tecrübeye dayanarak, müşterilerimizle tekrar bir araya geliyor, bir program oluşturuyor ve etkinlik boyunca saha ekibimiz ve yöneticilerimiz ile programa bağlı kalarak etkinliği yürütüyoruz.
Bir kurum olarak etkinliğinizin başarısında en önemli rollerden birini konuşmacılar oynar. Konferansın içeriğine bağlı olarak, katılımcıların beklentilerini karşılayan ve hedef kitle ile uyumlu konuşmacıların seçimi ve iletişiminde müşterilerimize destek sunuyoruz.
Aynı zamanda bu süreci sizin için yönetiyor, iletişim kurma ve konferans misafirlerini karşılama sürecindeki tüm ihtiyaçlarınıza cevap veriyoruz.
Karşılama
Transfer sürecinde etkinliklerimize katılan konuşmacı ve katılımcılarımızın havalimanında karşılanmasını, araçlara yönlendirilmesini ve otel veya etkinlik alanına konforlu araçlarla ve güvenilir sürücülerle götürülmesini sağlıyoruz.
Eş Zamanlı Destek
Uluslararası katılımla gerçekleştirilecek etkinliklerinizin tüm unsurlarını içeren profesyonel ve eş zamanlı sistem desteği sunuyoruz. Müşterilerimize sunduğumuz hizmette aynı anda bir tercüman ekibi ve bir teknik personel ekibi kullanıyoruz.
Teknik Destek
Farklı kategorilerde düzenlenen etkinliklerde ihtiyaç duyacağınız teknik ekipman analizi ve görsel tasarım, ekipman düzenleme ve temini, kayıt masası gibi konularda teknik ekibimizin profesyonel desteği ile etkinlik sonuna kadar hizmet veriyoruz.
Dekor Tasarımı
Etkinliğin gerçekleşeceği salonun tasarımı ve dekoru etkinliğe yapılan en önemli eklemelerden biridir. Organizasyonunu üstlendiğimiz etkinlik alanı için grafik tasarım ekibimizle birlikte dekorasyon ve tasarım çalışmalarını hazırlıyor ve onay aldıktan sonra üretime başlıyoruz.
Anahtar teslim yaklaşımımız doğrultusunda, müşterilerimize etkinlik alanının nihai projesini 3D çizimlerle sunarak, etkinlik öncesi fikir edinmelerini sağlamaktayız.